Учебные отделы планируют, координируют учебную деятельность колледжа и обеспечивают ее качество. Работая совместно с преподавателями, эти отделы обеспечивают студентам наилучшую учебную среду.
Учебный отдел
Основные направления деятельности и выполняемые работы отдела: 1. Обеспечение соблюдения государственных образовательных стандартов, учебных планов и рабочих учебных планов и программ. 2. Распределение учебной нагрузки по специальностям и контроль её выполнения. 3. Составление расписания занятий и контроль за ходом учебного процесса. 4. Сбор информационных и статистических данных о контингенте студентов и преподавательском составе. 5. Подготовка приказов об отчислении и восстановлении студентов, а также о предоставлении им академического отпуска. 6. Учёт аудиторного фонда с указанием наполняемости аудиторий и распределение аудиторий по учебным дисциплинам. 7. Внедрение инновационных методов в организацию обучения и проведение мониторингов. 8. Проведение систематического анализа и подготовка необходимых предложений. 9. Организация работы по обеспечению качества деятельности специальностей, отделов и предметно-цикловых комиссий. 10. Организация и проведение экзаменационных сессий. 11. Подготовка всей статистической информации и презентационных материалов, связанных с учебным процессом.
Отдел кадров
Отдел по управлению человеческими ресурсами и информацией в своей деятельности руководствуется Трудовым кодексом Азербайджанской Республики, соответствующими законами и нормативно-правовыми актами, Уставом Колледжа и другими нормативно-правовыми актами, регулирующими его деятельность, а также Положением об отделе. Основная цель отдела — обеспечение колледжа своевременно подобранными квалифицированными и профессиональными кадрами, соответствующими занимаемым должностям и отвечающими требованиям кадровой политики колледжа. К основным направлениям деятельности отдела относятся организация дополнительного образования и обучения сотрудников с целью развития их профессиональной подготовки, теоретических знаний и практических навыков, а также поддержание командного духа в коллективе. Повышение мотивации сотрудников, улучшение их производительности труда и укрепление приверженности колледжу обеспечиваются, в том числе, посредством удовлетворения их материальных, духовных и социальных потребностей. В управлении человеческими ресурсами отдел руководствуется принципом «3R»: - Right time — в нужное время; - Right position — на соответствующую должность; - Right person — назначение подходящего специалиста.
Отдел обеспечения качества
Основные задачи отдела: - Осуществление мониторинга показателей качества образовательного процесса; - Обеспечение разработки и внедрения системы внутренней оценки; - Контроль качества образовательных программ, учебных планов по дисциплинам и методических материалов; - Организация опросов по изучению удовлетворённости преподавателей и студентов, а также анализ их результатов; - Подготовка ежегодных отчётов по обеспечению качества и представление их руководству; - Реализация мероприятий по совершенствованию деятельности в соответствии с международными стандартами качества. Основные направления деятельности: - Реализация системных мероприятий по оценке и повышению качества образования; - Анализ данных, измерение результатов и обеспечение отчётности в образовательных и управленческих процессах; - Организация процессов внутреннего аудита, аккредитации и сертификации в образовательном учреждении; - Содействие повышению профессионального уровня преподавателей и совершенствованию методики преподавания; - Отслеживание достижений студентов и развитие системы управления, ориентированной на результаты.
Mühasibatlıq şöbəsi
Отдел информационно-коммуникационных технологий
Осуществляет управление цифровой инфраструктурой и обеспечивает техническую поддержку. Отдел обеспечивает бесперебойную работу компьютерного оборудования, сетевых систем и программного обеспечения, контролирует информационную безопасность и оказывает техническую поддержку сотрудникам.
Отдел практики
Цель производственной практики заключается в закреплении и углублении теоретических знаний, полученных студентами в образовательном учреждении, а также в их дополнении практическими навыками и компетенциями. Практика направлена на подготовку студентов к самостоятельной и эффективной трудовой деятельности, работе в академической среде, а также на содействие их дальнейшему карьерному развитию. В зависимости от профиля и особенностей изучаемой специальности практика предусматривает ознакомление студентов с новыми технологиями, современными производственными сферами, передовым профессиональным опытом, методами работы и другими соответствующими аспектами профессиональной деятельности.
Tədris köməkçi şöbəsi
Отдел учебного планирования
Основным принципом работы отдела является обеспечение сохранности, учёта архивных документов и доступа к ним. Документы систематизируются по соответствующим учебным годам, содержанию и группам, аккуратно размещаются на стеллажах и обеспечиваются надлежащими условиями хранения. В рамках этой деятельности также осуществляется оцифровка документов. Отдел объединяет архивы двух старейших колледжей: бывшего Бакинского промышленно-педагогического колледжа и бывшего Азербайджанского государственного педагогического колледжа имени М. А. Сабира.
Хозяйственный отдел
Полномочия отдела: - Обеспечивает сохранность хозяйственных материалов и оборудования, их восстановление и своевременное обновление с учётом технического состояния, а также соблюдение чистоты в обслуживаемых помещениях. - Разрабатывает планы текущего и капитального ремонта основных фондов колледжа, включая системы водоснабжения, отопления и обогрева, котельные, освещение и вспомогательное оборудование. - Осуществляет составление смет хозяйственных расходов. - Организует заключение договоров на хозяйственное обслуживание, приобретение и хранение канцелярских и хозяйственных материалов, а также инвентаря. - Обеспечивает структурные подразделения оборудованием в соответствии с установленными критериями потребности и ведёт учёт его эксплуатации. - Вносит руководству предложения по подбору кадров для отдела, применению дисциплинарных взысканий и поощрению сотрудников. - Разрабатывает предложения по совершенствованию материально-технической базы. - Участвует в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются хозяйственные вопросы. - Организует инвентаризацию материально-технической базы в сроки, установленные законодательством. - Обеспечивает совместно с бухгалтерией расчёт стоимости имущества и основных средств.